オーナ目線で、しっかり運用・しっかり管理

管理業務のパターン①(一般管理システム) ■当社がオーナー様に代わり、入居者の窓口の役割を果たします。
■入居者の募集、入居者との契約書の締結、請求書発行、家賃の集金、クレームの受付等のいわゆる管理人業務を当社が引き受けます。
■管理料は家賃収入の3%~5%(設定家賃により変動)を申し受け致します。
■管理料を差し引いた家賃を、毎月末日締め、翌月15日迄にオーナー様の銀行口座にお振込いたします。
■入居者の通常生活による物件の損耗・修理・修繕等は、オーナー様のご負担になります。
■入居者との契約成立時には、家賃の1ヶ月相当額の事務手数料を申し受け致します。
■空室期間の家賃保障はございません。

━ 安心してご利用いただくために ━


物件の運営コストの削減から、修繕計画の見直し、家賃の見直し、入居者の募集及び審査、契約関連手続き、集金・トラブル処理、管理全般から、清掃や設備管理、保安や施設管理等、メンテナンスまで、すべてに対応いたします。それ以外にも、家賃滞納のケースは司法書士と連携の上、スピーディーに対処する他、賃貸借の代理業務、物件のパブリシティ、契約書作成といった実務レベルまで、きめ細かく行います。

不動産管理の流れ

管理業務内容 Ⅰ.入居者管理

        
①入居者募集
  • 不動産仲介業者への案内広告を配布
  • 店舗での特選物件として募集、インターネットHPでの募集内容
  • 雑誌媒体での募集
  • 管理料に含む
    ②賃貸借契約
     締結代行
  • 入居申込者の審査
  • 賃貸借契約書作成
  • 募集経費は別途
    ③契約更新
     賃料改定
  • 契約期間満了者への更新の有無の確認
  • 相場の変動により賃料の改定を要する場合の調整
  • 管理料に含む
            
    ④請求・集金
    催促
  • 入居者への賃料請求書の発行
  • 入金情報の確認 ⇒ 延滞者への督促・集金
  • 管理料に含む
    ⑤入退去立会い
    現状回復
  • 入居時立会いによる、入居者との貸室状態の確認 → 確認書の作成
  • 退居時、確認書に基づく原状回復費用の算定、リフォーム費用の負担割合の確定
  • 管理料に含む
    ⑥苦情処理
    立会い
      
  • 入居者からの各種クレームに対する窓口業務
  • 管理担当員による立会い業務
  • 管理料に含む
          
    ⑦緊急時連絡
  • その他緊急時の連絡窓口
  • 店舗での特選物件として募集、インターネットHPでの募集案内
  • 管理料に含む
  • 管理料に含む
    ⑧報告書作成
  • 入居者に関する情報(入居・解約・更新・入金状況・原状回復見積り等)
  • クレーム・緊急時の調査報告書 → 改善を要する場合は別途ご提案書を作成
  • 募集経費は別途
    ⑨その他
  • その他、不測の事態、訴訟を要する事項が発生した時は、オーナー様と協議の上 対処します。
  • 管理料に含む

    管理業務内容 Ⅱ.建物管理(物件の仕様、設備の状況により内容に変動があります)

                        
    ①日常清掃業務
  • 敷地内掃き掃除、共用通路・階段の掃き拭き掃除を行います。
  • 別紙見積もり
    ②別紙見積り
  • 共用廊下のワックス掛け、外窓清掃など
  • 別紙見積もり
    ③建物設備巡回点検
  • 巡回員が建物内・外部の外観調査・点検を行います(外壁、屋上・共用照明器具等)
  • 別紙見積もり
    ④給排水保守点検
  • 貯水槽清掃(年1回実施)屋内外雑排水管高圧洗浄(2年に1回程度実施)
  • 別紙見積もり
    ⑤消防設備保守点検
  • 火災報知設備・消火器の保守メンテナンス
  • 消火剤の詰め替え、報知器不良箇所修理を要する場合は別途協議の上実施
  • 別紙見積もり
    ⑥環境衛生管理
  • 入居者のごみの出し方の調査、悪臭・害虫の発生の有無を管理人が点検
  •  
  • 害虫駆除・防除点検を要する場合は別途協議の上実施(実施の場合実費請求)
  • 別紙見積もり
    ⑦建物設備保守管理
  • 貸室附帯設備故障時の原因調査、修理・交換の手配
  •    ※入居者の故意・過失による故障の場合は入居者へ費用を請求します
     
  • 共用部照明器具の電球交換
  •  
  • その他共用設備の保守・メンテナンス(エレベーター、受変電設備等)
  • 別紙見積もり
    ⑧その他
  • 退居後のリフォームの手配・監理
  • その他修繕の手配、監理
  • 別紙見積もり
    ⑨報告書作成
  • 建物に関する情報(建物調査報告書)
  •  
  • 建物外観調査に基づく修繕計画書の作成(必要に応じ作成・提出)
  • 別紙見積もり

     管 理 料  : 賃料収入 × 3% [消費税別途]

    ※ 実費請求、別途見積の項目は、実際の支払い発生時にご請求申し上げます。

    ※ 設備保守契約等はオーナー様に代わり管理会社が契約し、コストカットを図ります

    ※ 清掃用具は管理会社で用意します。共用部電球、ごみ袋等の管理業務による消耗品は別途ご請求申し上げます。

    賃貸仲介業務
  • 募集計画の立案、募集資料(図面など)作成
  • 駐車場の入居者募集、斡旋・選定・審査、契約
  • 事務所やテナント等の入居者募集、斡旋・選定・審査、契約
  • その他、賃貸仲介業務全般
  • 離家管理 転勤・海外赴任などで持家を離れなければならない場合でもご安心ください。
    オーナー様の物件管理を当社が代行いたします。
    24時間管理・収支報告および入金管理をさせていただきますので、
    オーナー様が帰任されるまで大切な資産を大事にお預かりいたします